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Teil III: Office 365 Enterprise E5 – Fortschrittliche Analysefunktionen mit Power BI und Delve-Analysen

In unserem dritten Blogbeitrag zum Thema Office 365 Enterprise E5 widmen wir uns dem Thema Analyselösungen für Unternehmensdaten sowie Unternehmenskommunikation und – information. Lösungsseitig umfasst dies Microsoft Power BI und Office 365 Delve.

Microsoft PowerBI

Schnelllebige Märkte verlangen von Unternehmen immer kurzfristigere und dennoch fundierte Entscheidungen. Somit wird die flexible und vor allem effiziente Analyse der stetig wachsenden Datenbestände und -quellen zu einem der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Für Geschäftsführung und Fachabteilungen bedeutet dies, dass neue Erkenntnisse möglichst schnell generiert, analysiert, visualisiert und dem relevanten Personenkreis zur Verfügung gestellt werden müssen.
Microsoft Power BI wird diesen Anforderungen in jeder Hinsicht gerecht: Die leistungsstarke Self-Service-Lösung erlaubt es Benutzern ohne technischen Hintergrund interaktive Berichte und Dashboards nach Bedarf einfach zu erstellen. Ebenso werden mobile Analysetätigkeiten auf allen gängigen Geräten und Systemen in vollem Umfang unterstützt.

Office 365 Delve

Die Delve-Analyse nutzt die Daten Ihrer Kommunikation und Ihrer Zusammenarbeit, um Mitarbeiter mit profunden Einblicken zu versorgen, sodass sie Zeit sparen und diese effektiver nutzen können.

Je häufiger Sie und Ihre Kollegen Office 365 für die Zusammenarbeit nutzen, indem Sie die Dokumente der anderen anzeigen, bearbeiten oder freigeben, desto nützlicher wird sich Delve für alle erweisen. Der Algorithmus hinter der Anwendung Delve ist Office Graph und zeigt den Benutzer die relevantesten Inhalte basierend auf den Kollegen an, mit denen sie zusammenarbeiten, und basierend auf den Themen, an denen sie gerade arbeiten. Die Informationen in Delve sind speziell auf jeden Benutzer zugeschnitten. Delve ändert keine Berechtigungen, und die Benutzer sehen nur Inhalte, auf die sie bereits Zugriff habe.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Karl Lehner (k.lehner@sharevision.at).

Welche Neuerungen bietet SharePoint 2016?

Die Version SharePoint 2016 steht vor der Tür – einiges ist neu, vieles wurde verbessert!

• Einfachere Zusammenarbeit

  • Mobile Work: Touch optimiertes Interface für Mobilgeräte
  • Durable Links: Im Zusammenspiel mit dem neuen Office Online Server (ehemals Office Web Apps) funktionieren Links innerhalb einer Site Collection selbst dann, wenn das ursprüngliche Dokument umbenannt oder verschoben wurde
  • Site Folders: Zugriff auf meine in Teamsites gespeicherten Dokumente direkt aus OneDrive for Business heraus

• Infrastruktur und Performance

  • MinRoles: Server können definierte Rollen übernehmen und werden speziell auf diesen Workload optimiert (eigene Konfiguration ist natürlich weiterhin möglich)
  • Zero Downtime Patching: keine nächtlichen Wartungsfenster mehr
  • Limits und Thresholds: Erhöhung der Maximalgröße von Einzeldokumenten auf 10GB, automatische Indexerstellung zur Behebung des List View Threshold Problems
  • Fast Site Creation: Anlage neuer Site Collection in einer Sekunde (bis zu 40 Sekunden in SharePoint 2013)

• Ausbau der Hybrid Features

  • OneDrive Redirection: Weiterleitung auf Office 365 für OneDrive for Business (1 TB Speicher pro User!)
  • Sites Following: In Hybridumgebungen werden jetzt gefolgte Seiten sowohl von On-Premises als auch Cloud in einem Interface angezeigt
  • Hybrid Cloud Search: On-Premises Suchindex mit der neuen Cloud Search Service Application in die Cloud hochladen und über alle Inhalte in einer Suchmaske suchen
  • Vereinfachte Bedienung und App Launcher: Diverse Verbesserungen aus SharePoint Online nun auch On-Premises

Schauen Sie in den kommenden Wochen wieder vorbei, wenn wir uns die Neuerungen im Detail ansehen!