harmon.ie – E-Mails als Dokumente im SharePoint
Wer kennt die Situation: Die SharePoint Umgebung beim Kunden ist fertig konfiguriert und ein ausgeklügeltes Metadaten –und Suchkonzept wartet nur darauf, von den frischgebackenen SharePoint-Usern eingeweiht zu werden. Dann kommt die Frage, einen kurz innehalten lässt:
„Wie bekomme ich meine E-Mails in SharePoint?“
Eine berechtigte Frage, da es hier keinen einfachen „Out of the box“-Weg gibt.
Hier kommt das Tool harmon.ie ins Spiel.
Dieses stellt den „missing link“ zwischen dem Mailerhalt in Outlook und der Ablage auf SharePoint dar.
Nach der Installation erscheint in meinem Outlook ein Button, mit dem ich die harmon.ie Randleiste anzeige und einfach per drag & drop E-Mails inklusive Anhang auf SharePoint hochladen kann.
Anders als viele Tools nimmt harmon.ie hier Rücksicht auf bestehende SharePoint Funktionalitäten wie Inhaltstypen und Ansichten, auch die Verwendung der SharePoint-Suche direkt aus dem Tool heraus ist kein Problem.
Zusätzlich kann ich mit der harmon.ie Enterprise-Version Metadaten aus der Kopfzeile der E-Mail wie zum Beispiel Sender oder Empfänger automatisch extrahieren und in SharePoint beschlagworten, um meine Datenqualität zu erhöhen.
Häufig verwendete Listen und Bibliotheken werden zu Favoriten zusammenfassen und sind so jederzeit erreichbar – auch wenn sie auf komplett verschiedenen SharePoint-Systemen liegen.
So wird harmon.ie zu einem Informationscockpit, das direkt aus meinem am häufigsten verwendeten Programm Outlook oder über die mobile App unterwegs steuern kann – für mich der perfekte Weg, um meine Dokumente in SharePoint zu bekommen!
Falls Ihr Interesse geweckt wurde: harmon.ie ist in der Basisversion mit bis zu 15 Lizenzen pro Unternehmen kostenlos unter https://harmon.ie/de/Pricing erhältlich.
