- Mussten Sie bereits Mahnspesen bezahlen, weil der Rechnungsfreigabeprozess in Ihrem Unternehmen so lange dauert bzw. Sie nicht wussten wo die Rechnung aktuell liegt?
- Können Sie Skontos nicht nützen, weil der Rechnungslauf in Ihrem Unternehmen zu lange dauert?
- Gibt es bei der Rechnungsbearbeitung noch viele manuelle Schritte?
Eine Rechnungsfreigabe ist in Organisationen mit mehreren Geschäftsstellen oft sehr langsam und kostspielig. Neben der Chance, bei frühzeitiger Verbuchung Skonto ziehen zu können, verlieren Sie häufig den Überblick über das Verbleiben der Rechnungen im Freigabeprozess. „Wen muss ich im Falle einer Mahnung kontaktieren, um den Prozess voranzutreiben? Wo ist die Rechnung in Bearbeitung?“
Mit der ecspand Lösung „Eingangsrechnungsverarbeitung“ implementieren Sie in Ihrem Unternehmen einen langjährig bewährten Prozessstandard, der genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt und nahtlos über Standortgrenzen und Fachabteilungen hinweg integriert wird.
Die ecspand „Eingangsrechnungsverarbeitung“ automatisiert Ihren Rechnungseingang und sorgt mit einem durchgehenden, elektronischen Prozess für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung in Verbindung mit Microsoft® SharePoint und Ihrem ERP System.
Kern der Lösung ist der standardisierte Freigabeworkflow welcher bei Bedarf einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben vollständig webbasiert oder auf Wunsch direkt im ERP System und behalten Sie, dank des mitgelieferten Reportings, stets den Überblick über alle Rechnungen.
Ihre Vorteile
- Nahtlose Integration zwischen SharePoint und ERP (Microsoft Dynamics AX/NAV, SAP)
- Minimierung der manuellen Schritte für die Rechnungsbearbeitung
- Verkürzung der Durchlaufzeiten durch gezielte Workflowtypen und -steuerung
- Einsparung der Prozesskosten
- Erhöhung der Transparenz
- Klassifizierung und Auslesung der Kopf- und Positionsdaten (optional)
- Sachliche und rechnerische Prüfung, automatische Verteilung und Steuerung dank digitalem Workflow
- Automatische Erstellung eines PDF-Protokolls
- Verbuchung im Finanzbuchhaltungssystem
- Problemloses Handling bei standortübergreifender Freigabe
