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Mai 09

harmon.ie – E-Mails als Dokumente im SharePoint

Wer kennt die Situation: Die SharePoint Umgebung beim Kunden ist fertig konfiguriert und ein ausgeklügeltes Metadaten –und Suchkonzept wartet nur darauf, von den frischgebackenen SharePoint-Usern eingeweiht zu werden. Dann kommt die Frage, einen kurz innehalten lässt:

„Wie bekomme ich meine E-Mails in SharePoint?“

Eine berechtigte Frage, da es hier keinen einfachen „Out of the box“-Weg gibt.

Hier kommt das Tool harmon.ie ins Spiel. 

Dieses stellt den „missing link“ zwischen dem Mailerhalt in Outlook und der Ablage auf SharePoint dar.

Nach der Installation erscheint in meinem Outlook ein Button, mit dem ich die harmon.ie Randleiste anzeige und einfach per drag & drop E-Mails inklusive Anhang auf SharePoint hochladen kann.
Anders als viele Tools nimmt harmon.ie hier Rücksicht auf bestehende SharePoint Funktionalitäten wie Inhaltstypen und Ansichten, auch die Verwendung der SharePoint-Suche direkt aus dem Tool heraus ist kein Problem.
Zusätzlich kann ich mit der harmon.ie Enterprise-Version Metadaten aus der Kopfzeile der E-Mail wie zum Beispiel Sender oder Empfänger automatisch extrahieren und in SharePoint beschlagworten, um meine Datenqualität zu erhöhen.

Häufig verwendete Listen und Bibliotheken werden zu Favoriten zusammenfassen und sind so jederzeit erreichbar – auch wenn sie auf komplett verschiedenen SharePoint-Systemen liegen.

So wird harmon.ie zu einem Informationscockpit, das direkt aus meinem am häufigsten verwendeten Programm Outlook oder über die mobile App unterwegs steuern kann – für mich der perfekte Weg, um meine Dokumente in SharePoint zu bekommen!

Falls Ihr Interesse geweckt wurde: harmon.ie ist in der Basisversion mit bis zu 15 Lizenzen pro Unternehmen kostenlos unter https://harmon.ie/de/Pricing erhältlich.

Apr 25

Welche Neuerungen bietet SharePoint 2016?

Die Version SharePoint 2016 steht vor der Tür – einiges ist neu, vieles wurde verbessert!

 

  • Einfachere Zusammenarbeit
    • Mobile Work: Touch optimiertes Interface für Mobilgeräte
    • Durable Links: Im Zusammenspiel mit dem neuen Office Online Server (ehemals Office Web Apps) funktionieren Links innerhalb einer Site Collection selbst dann, wenn das ursprüngliche Dokument umbenannt oder verschoben wurde
    • Site Folders: Zugriff auf meine in Teamsites gespeicherten Dokumente direkt aus OneDrive for Business heraus

 

  • Infrastruktur und Performance
    • MinRoles: Server können definierte Rollen übernehmen und werden speziell auf diesen Workload optimiert (eigene Konfiguration ist natürlich weiterhin möglich)
    • Zero Downtime Patching: keine nächtlichen Wartungsfenster mehr
    • Limits und Thresholds: Erhöhung der Maximalgröße von Einzeldokumenten auf 10GB, automatische Indexerstellung zur Behebung des List View Threshold Problems
    • Fast Site Creation: Anlage neuer Site Collection in einer Sekunde (bis zu 40 Sekunden in SharePoint 2013)

 

  • Ausbau der Hybrid Features
    • OneDrive Redirection: Weiterleitung auf Office 365 für OneDrive for Business (1 TB Speicher pro User!)
    • Sites Following: In Hybridumgebungen werden jetzt gefolgte Seiten sowohl von On-Premises als auch Cloud in einem Interface angezeigt
    • Hybrid Cloud Search: On-Premises Suchindex mit der neuen Cloud Search Service Application in die Cloud hochladen und über alle Inhalte in einer Suchmaske suchen
    • Vereinfachte Bedienung und App Launcher: Diverse Verbesserungen aus SharePoint Online nun auch On-Premises

 

Schauen Sie in den kommenden Wochen wieder vorbei, wenn wir uns die Neuerungen im Detail ansehen!
Apr 18

Trainings & Schulungen zu Themen rund um Kommunikation und Produktivität

Wir offerieren klassische Trainings zum Thema Produktivität und Kommunikation, von der Schulung zu Standardprodukten (z.B. Office, SharePoint, Skype for Business…) bis zum Individualtraining nach Rolle (z.B. Schulung für Redakteure/-innen, Assistent/-innen), damit unsere Kunden aus Ihrer eingesetzten Lösung maximale Produktivität erzielen.

Bei den von ShareVision IT angebotenen Trainings werden gezeigte und besprochene Inhalte umgehend selbst auf dem PC geübt und somit verinnerlicht. Die Seminare sind individuell gestaltet  und um einen bestmöglichen Lernerfolg gewährleisten zu können, ist die Anzahl der Teilnehmer pro Seminar auf 8-10 Personen beschränkt. Unsere Trainings folgen einem einzigartigen InHouse Konzept, bei dem wir sämtliche Trainingshardware und Software mitbringen, um in Ihrem Unternehmen vor Ort auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Schulungen durchführen zu können.

 

ShareVision IT bietet Schulungen zu den folgenden großen Themengebieten an:

  • Office 365 (User & Administrator)
  • MS Office Allgemein (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • SharePoint und SharePoint Online
  • Windows
  • Skype for Business

 

Kontaktieren Sie uns für nähere Informationen oder zur Vereinbarung von Schulungsterminen…

Apr 04

ShareVision IT macht ab sofort auch Power BI!

ShareVision IT macht ab sofort auch Power BI!

Power BI von Microsoft ermöglicht das Erstellen einfacher, aussagekräftiger Reports und Dashboards für alle Geräte. Mit Power BI werden die gewünschten Unternehmensdaten visuell aufbereitet und kontinuierlich aktualisiert. Dies ermöglicht eine übersichtliche und strukturierte Sammlung Ihrer Daten mit gleichzeitigem Fokus auf die für Sie relevanten Themen.

 

Mittels Power BI erleben Sie eine Erleichterung vieler Unternehmensbereiche wie Marketing, Vertrieb, HR und IT.

  • Marketing:                   einfaches Analysieren laufender Marketingkampagnen
  • Vertrieb:                       Verkaufszahlen im Überblick
  • Human Resources:     Fortschritte einzelner Personen im Vergleich zu den gesetzten Zielen
  • IT:                                  Verbesserung der Produktivität durch Erstellen von Dashboards

 

Details zu Power BI erhalten Sie auch unter: https://powerbi.microsoft.com/de-de/

 

„Der erste Schritt ist immer der Schwerste“ – Und genau dabei helfen wir Ihnen!

Bei Interesse kontaktieren Sie uns einfach.

 

Mrz 21

Weniger Aufwand dank neuem SharePoint Online Provisioning Tool

Das Erstellen neuer SharePoint Seiten gleicht für viele User einer komplizierten und nervenraubenden Challenge und ist für Administratoren mit entbehrlichem Aufwand verbunden – die IT muss die gewünschte Seite manuell erstellen, die User berechtigen und erst nach Freigabe der Administratoren wird die Seite den Nutzern zur Verfügung gestellt.

Das neue SharePoint Online Provisioning Tool (oder auch Bereitstellungstool) bietet Vorlagen für diverse SharePoint Seiten und kann von der IT leicht angepasst und bereit gestellt werden. Die Anforderung einer solchen Seite erfolgt kinderleicht per Formular durch den User. Das Tool beinhaltet einen Genehmigungsprozess, sodass die SharePoint Seite nach erfolgter Genehmigung dem User unmittelbar zur Verfügung gestellt wird.

Das Provisionierungstool funktioniert sowohl in SharePoint Online als auch in SharePoint On Premise gleichermaßen.

Bei uns erhalten Sie diese Lösung bereits ab 125€ pro Monat/Office 365 Tenant.
Kontaktieren Sie uns noch heute…

Jun 19

LMS 365 – eLearning nun auch für SharePoint Online verfügbar!

Die Firma ELEARNINGFORCE bietet ab sofort die eLearning Lösung „LMS 365“ auch auf SharePont Online an.

LMS 365 vereint professionelles e-Learning mit den Zusammenarbeits- und Social Enterprise-Funktionen von Office 365 (SharePoint Online) in einem leistungsstarken Learning Management System. Machen Sie Schulungen jederzeit, überall und auf jedem Gerät in der vertrauten Office-365-Umgebung (SharePoint Online).

Natürlich steht die klassische Version „SharePoint LMS“ weiterhin zur Verfügung und Sie haben nun völlige Wahlfreiheit.

ShareVision ist exklusiver Partner von ELEARNINGFORCE in Österreich – nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und machen Sie unternehmensweites Lernen zur Realität! Hier geht’s zum Kontaktformular…